До недавнего времени удалённая работа считалась работой будущего. О ней мечтали многие сотрудники, с тихой завистью примеряя на себя образ жизни айтишника, склонившегося в пижаме над домашним компьютером. Вселенная услышала массовые мольбы и создала условия, при которых удалённая работа стала светить каждому первому.
После распоряжения Президента сотрудники компаний должны были подхватить под мышку рабочие ноутбуки и отправиться по домам, по крайней мере, в идеальном варианте развития событий всё так и должно было происходить. На деле же удалённая работа свалилась так внезапно и неожиданно, что мало кто оказался к ней готов. Прошло время — первые трудности решены, интернет стабильный, скайп настроен, вопросы с удалённым доступом к документам тоже более-менее налажены. Остается работать. И вот здесь большинство людей стали подстерегать сложности. Оказалось, что удалённая работа – это все что угодно, но совсем не то, что большинство представляло себе в мечтах. Сразу появились вопросы: как организовать удалённую работу так, чтобы сохранить свою эффективность, как работника на прежнем уровне.
Любое нововведение – это навык, а он формируется не сразу. Переход на удалённую работу показал, что люди не умеют работать дистанционно. Сразу разрушаются команды, системы контроля, дисциплина страдает, и даже самые ответственные работники пребывают в некоторой растерянности. Подчинённые не знают, как доказать, что они работают, особенно если задачи у них не однодневные. Руководство не понимает, как контролировать расползающийся по разным углам города рабочий процесс.
Итак, изучаем свод правил, которые сделают удалённую работу работой полноценной.
-
Удалённая работа требует удалённого рабочего места. В смысле удалённого от всех факторов, которые могут помещать вам сосредоточиться на рабочем процессе. Подальше от вечно причитающей бабушки, подальше от шумных детей, подальше от жены, которая пребывание мужа дома в течение всего рабочего дня считает манной небесной, и в связи с изменившимися семейными обстоятельствами решает рассказать ему всё, что копила долгие годы. Идеально, если это будет отдельная комната, которую вы временно преобразуете в рабочий кабинет. Обеспечите себя бумагами и канцелярскими принадлежностями, максимально расчистите пространство, убрав игрушки, подушки, уютные пледы и прочие домашние вещи. Обязательно оцените пространство непредвзятым взглядом, вы давно привыкли к своей комнате, а вот коллегам во время сеанса видеосвязи что-то может показаться интересным или забавным.
-
Самое главное – распорядок дня. Помните, вы на удалённой работе, а такая работа требует дисциплинированности. Причем в гораздо большем объёме, чем в офисе. Когда вокруг работают коллеги, а за стенкой сидит начальник – вы автоматом включаетесь в рабочий процесс. Попробуйте сделать тоже самое, когда вместе коллеги у вас – рыжая кошка, а вместо строгого начальника — не менее строгая теща. Уже сложнее. Гораздо сложнее. Пребывая на удалённой работе, составьте подробный план дня, обязательно расставьте срочность в выполнении задач, обозначьте приоритеты. Список дел должен быть записан ручкой на листе бумаги или в ежедневнике. Так он всегда будет перед глазами. Начинать работу стоит именно тогда, когда вы начинали ее в офисе, постарайтесь обедать в привычное время. Вообще, чем больше привычных для вашего мозга офисных привычек вы привнесёте в свою удалённую работу, тем лучше. Одна из коварных особенностей удалённой работы – время её окончания, так как вам не нужно вставать и отправляться домой, то можно поработать ещё немного, а потом ещё немного. Вам может показаться, что так вы успеваете больше – это не так. Сбившийся рабочий график все равно скажется на вашей эффективности. Поэтому всем будет лучше, если заканчиваться рабочий день будет вовремя.
-
Продумайте, как вы будете работать. Вы, конечно же, мечтали облачиться в удобную пижаму, а то и работать лёжа с ноутбуком на диване. Смеем вас разочаровать. Ваш мозг, привыкший, что лёжа вы отдыхаете, а не работаете, будет блокировать любые попытки составить отчёт или написать деловое письмо, в общем, будет настраивать совсем на нерабочий лад. Поэтому стол, стул, кресло, удобное, но не расслабляющее.
Распространённой рекомендации надеть офисный костюм следовать тоже не стоит. Если предполагается, что вы будете участвовать в видеоконференциях, то постарайтесь найти баланс между офисной и домашней одеждой, все понимают, что вы работаете в родных пенатах, и будут довольны, увидев вас в комфортной одежде в стиле кэжуал. -
Ваш обед. При удалённой работе в отношении к обеду встречаются две крайности. Одна категория сотрудников, расслабившись в родных стенах, может использовать время обеда для полноценного приготовления еды. В итоге тратится на еду гораздо больше времени, чем обычно, а попытки одновременно мешать суп и сводить дебет с кредитом в итоге ни к чему не приводят. Вторая категория может совсем забыть про еду. Сотрудника, погружённого в рабочий процесс, коллеги не зовут обедать, его ничего не отвлекает, а потом голод всё равно даст о себе знать, ведь полноценно сосредоточиться на работе голодному человеку невозможно.
Можно, конечно, пойти третьим путем и обложиться печеньем, конфетами, чипсами и орешками и просто грызть их в течение дня. Но ни желудок, ни вес такому подходу не обрадуются. Специалисты рекомендуют составить полноценное меню, состоящее из разнообразных блюд, готовить их с вечера, а потом просто разогревать. -
Общайтесь с коллегами онлайн. Чтобы не отрываться от коллектива в момент, когда все сидят по домам, очень важно поддерживать коммуникацию с коллегами. В офисе вас может раздражать чей-то откровенный наряд или излишняя болтливость секретарши Ирочки, но оставшись наедине с собой и рабочими процессами можно погрузиться в сложное психологическое состояние, в которое и так нас неустанно вгоняют СМИ. Общение с коллегами поможет не только сохранению позитивного рабочего настроения, но и снимет общую тревожность. Можно переписываться в мессенджерах, выходить на видеосвязь, даже два-три сообщения в день убедят вас, что всё в порядке, мы работаем, мы все вместе. И не забывайте про обратную связь с руководством, оперативно отвечайте на сообщения, звонки, письма. Всем сейчас сложно, и какие бы отчёты о работе вы не предоставляли в конце рабочего дня, всем лучше убедиться, что вы постоянно на связи.
-
Поговорите с родными и близкими. Постарайтесь убедительно донести до них мысль, что удалённая работа — это всё же работа, и относиться к вам с 9.00 до 18.00 нужно, как к уважаемому сотруднику такой-то организации. Соблюдение дистанции жизненно необходимо при удаленной работе, и рамки должны быть жёсткими. Пожалуй, это правило стоит ввести одним из первых, ведь близкие реально могут стать проблемой номер один во время работы. Будь вы хоть трижды начальник на производстве, дома вы – папа и любимый муж, и попытки вовлечь вас в круговорот семейной жизни будут постоянные. Чтобы не ссориться – закрывайте двери, вешайте табличку «не беспокоить», обещайте вечером посвятить всем время, но рамки держите.
-
Собирайте для себя лайфхаки для удалённой работы. Ищите способы и методы, применяя которые, вы становитесь наиболее эффективны. Дом – это новые возможности и поле для экспериментов. Может вы идеально пишете тексты под музыку, или вы стопроцентная сова и по договоренности с руководством будете работать ночью, может вы уставали от сидячей работы, а 5-ти минутная зарядка каждый час позволяет вам сворачивать горы. Главное — не паниковать на удаленной работе, и даже если сразу сосредоточиться не получается, со временем вы приспособитесь к новому положению.
На самом деле выход простой – учиться новому навыку. Обретать новые качества, ведь коронавирус когда-нибудь пройдет, а прокаченные навыки удалённой работы обязательно пригодятся в будущем.